Przejdź do treści
Otwórz PDFora

Granica

Dwie różne rzeczy o podobnej nazwie

Mylone są często, a różnica wychodzi dopiero wtedy, gdy ktoś zakwestionuje dokument.

Podpis w pliku

Obraz twojego podpisu umieszczony na stronie. Tyle samo znaczy co podpis na wydruku, który zeskanowałeś i odesłałeś — nie mniej i nie więcej.

Podpis kwalifikowany

Opiera się na certyfikacie wydanym przez dostawcę i potwierdza tożsamość w sposób przewidziany przepisami. Wymaga osobnej usługi i zwykle opłaty rocznej.

Jak wybrać

Jeśli druga strona akceptuje skan podpisanej umowy, wystarczy podpis w pliku. Jeśli przepis albo kontrahent wymagają formy kwalifikowanej, trzeba sięgnąć po certyfikat — i żadne narzędzie graficzne tego nie obejdzie.

Co zwykle robi się przy okazji

  • Połączyć umowę z załącznikami w jeden dokument
  • Dodać datę i numery stron przed wysłaniem
  • Zostawić znak wodny na wersji roboczej